Schräder & Co

21. Dezember 2021 DF Unternehmen smart organisieren

UNTERNEHMEN

Schräder & Co

GRÜNDUNGSJAHR

2011

UNTERNEHMENSGRÖßE

27 Mitarbeiter

BRANCHE

Immobilien

STANDORTE

Köln, Bonn, Hamburg

SUMMARY

Bisher schlug sich das Sachverständigenbüro Schräder GmbH & Co. KG für Immobilienbewertungen mit Einzellösungen durch die Organisation der Projekte und das Management seiner Ressourcen. Dies endete nicht selten in komplizierten Workflows und wenig Überblick. Schräder erkannte dieses Problem und wagte sich mit einem eigenen Projektteam an eine Lösung.

Innerhalb eines Tages erarbeitete das Team in einem Workshop mit uns Maßnahmen zur Modernisierung und Digitalisierung der Unternehmensabläufe. Aktuell befinden wir uns in der Konzeptphase und beginnen mit der Realisierung unserer Roadmap.

CHALLENGE

Excel ist einfach – jeder hat es und kann es zumindest grundlegend bedienen. Deshalb wird es in vielen Unternehmen auch für die verschiedensten Aufgaben, wie z.B. Angebote und Rechnungen schreiben, Budgetplanung, Personal- & Schichtplanung oder Ressourcenverwaltung eingesetzt. Doch hast du schon mal darüber nachgedacht, ob Excel für den jeweiligen Zweck die richtige Software ist – oder ob es nicht doch einfacher gehen kann?
In einigen Fällen machst du dir unnötige Arbeit und verschenkst Zeit und Geld.

Denn Excel hat einige Schwächen:

– Schwierig, den Überblick zu behalten
– Zusammenarbeit funktioniert trotz Cloud Computing nicht oder nicht reibungslos
– Aufwendige Dateienpflege bei übergreifenden Änderungen

UNSER PARTNER

Das Sachverständigenbüro Schräder GmbH & Co. KG erkannte diese Problematik frühzeitig. Um genau diese Punkte zu vermeiden, strebte das Unternehmen die Optimierung bzw. Modernisierung der bürointernen Abläufe an. Dazu rief Schräder & Co ein eigenes Projektteam ins Leben, welches sich mit den internen Prozessen des Sachverständigenbüros auseinandersetzte und Lösungsvorschläge erarbeitete.

Für die Konkretisierung der Wünsche und Bedürfnisse, die Überprüfung ihrer bisherigen Lösungsansätze, der technischen Realisierbarkeit und der letztendlichen Umsetzung war das Team auf externe Unterstützung angewiesen. Genau aus diesem Grund begab sich Schräder GmbH & Co. KG auf die Suche nach einem Partner zur Analyse der bürointernen Prozesse und der Festlegung von Basis- bzw. Zusatzfunktionen sowie der geeigneten Technologie.

VORGEHENSWEISE

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POTENTIAL
CHECK UP

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INNOVATION SCHEDULE

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TEST
PILOT

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FOUNDING

Potential Check Up

Für einen Potential Check Up machten wir uns mit dem Ziel, innerhalb eines Tages Maßnahmen zur Modernisierung und Digitalisierung der Unternehmensabläufe zu erarbeiten, auf den Weg zu Schräder nach Köln.

Dazu sprachen wir zunächst die vorbereiteten Unterlagen mit dem Projektteam durch und fragten die Erwartungen an den Workshop ab. Daraufhin zerlegten wir gemeinsam die internen Prozesse, evaluierten bisherige Vorgehensweisen und identifizierten Herausforderungen sowie Verbesserungspotenziale.

Auf Grundlage dieser Erkenntnisse und dem von uns aufgezeigten Big Picture konnte noch am selben Tag das MVP der Softwarelösung, also die erste nutzbare Entwicklungsstufe, definiert und eine Roadmap inklusive Zeitplan erarbeitet werden.

Optimierungspotenziale

Anforderungen an eine neue Lösung

definierte Funktionen

Steps in der Roadmap

Philipp Rupp

Schräder & Co

Dipl. Sachverständiger

Der Termin mit David war sehr angenehm. Positiv zu erwähnen ist seine lösungsorientierte Vorgehensweise. David hat uns die technischen Hintergründe und Möglichkeiten anschaulich erklärt und eine sehr gute Voraussetzung für die Realisierung des Projektes gegeben.

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Thorsten Schräder

Schräder GmbH & Co. KG

Geschäftsführer

Die Digital.Fabrik GmbH hat uns bei der Entwicklung eines firmeninternen „Prozess-Management-Tools“ mit ihrem professionellen Know-how tatkräftig unterstützt. Die Anpassungsfähigkeit und insbesondere die Geschwindigkeit der Umsetzung sind beindruckend.

Mit dem Ergebnis sind wir sehr zufrieden und wir können die Zusammenarbeit mit der Digital.Fabrik uneingeschränkt empfehlen. Auch wir freuen uns auf weitere gemeinsame Projekte und die Umsetzung vieler Ideen.

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INNOVATION SCHEDULE

Zur Realisierung der Softwarelösung wurde noch am Workshoptag ein fünfstufiges Konzept erarbeitet. Im Nachgang erstellten wir eine ausgearbeitete Roadmap inklusive Zusammenfassung der Ergebnisse des Potential Check Ups.

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USER EXERIENCE/
DESIGN

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Strategie
planung

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TESTING-
PhASE

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ENTWICKLUNG
MVP

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Weiter-
entwicklung
MOdule

Ich will das auch!

Projektupdates

03 Mrz: Dokumentenchaos und komplizierte Workflows ade 👋🏻

Projektupdate von SCHRÄDER GmbH & Co. KG Excel ist einfach – jeder hat es und kann es zumindest grundlegend bedienen. Deshalb wird…

09 Nov: Erfolgreicher Workshop mit Schräder & Co 🙌🏻

SCHRÄDER & Co. erstellt Gutachten für geschäftliche und private Immobilien unterschiedlichster Art, wie Verkehrswert- und Mietwertgutachten oder auch Ankaufsprüfungen. Ziel…

VORGEHENSWEISE

POTENTIAL CHECK UP

INNOVATION SCHEDULE

TEST PILOT

FOUNDING

Potential Check Up

INNOVATION SCHEDULE

USER EXERIENCE/ DESIGN

Strategie planung

TESTING- PhASE

ENTWICKLUNG MVP

Weiter- entwicklung MOdule

03 Mrz: Dokumentenchaos und komplizierte Workflows ade 👋🏻

09 Nov: Erfolgreicher Workshop mit Schräder & Co 🙌🏻

Digital.Fabrik Insights

POTENTIAL
CHECK UP

TEST
PILOT

USER EXERIENCE/
DESIGN

Strategie
planung

TESTING-
PhASE

ENTWICKLUNG
MVP

Weiter-
entwicklung
MOdule