Projektupdate von SCHRÄDER GmbH & Co. KG
Excel ist einfach – jeder hat es und kann es zumindest grundlegend bedienen. Deshalb wird es in vielen Unternehmen auch für die verschiedensten Aufgaben, wie z.B. Angebote und Rechnungen schreiben, Budgetplanung, Personal- & Schichtplanung oder Ressourcenverwaltung eingesetzt.
Doch hast du schon mal darüber nachgedacht, ob Excel für den jeweiligen Zweck die richtige Software ist – oder ob es nicht doch einfacher gehen kann?
In einigen Fällen machst du dir unnötige Arbeit und verschenkst Zeit und Geld.
Denn Excel hat einige Schwächen:
❌ Schwierig, den Überblick zu behalten
❌ Zusammenarbeit funktioniert trotz Cloud Computing nicht oder nicht reibungslos
❌ Aufwendige Dateienpflege bei übergreifenden Änderungen
Wenn die Pflege der vielen Excel-Dateien irgendwann Überhand nimmt, wird es Zeit für eine Workflow-Optimierung. Genauer gesagt eine webbasierte Plattform, welche Daten zentralisiert, allen Beteiligten die richtigen Funktionen bereitstellt und als Kollaborationsplattform fungiert.
So auch der Wunsch des Sachverständigenbüros Schräder & Co.
Mit einer skalierbaren Softwarelösung werden in Zukunft alle Aufgaben und Dokumente in einem einzigen System bearbeitet sowie abgelegt.
Die Anwendung kann sowohl im Unternehmen als auch unterwegs auf dem Smartphone oder Tablet abgerufen werden und enthält alle Daten, natürlich immer auf dem aktuellen Stand.
Eine hohe Fehlerquote und komplizierte Workflows gehören damit der Vergangenheit an. 🙏🏻
Aktuell befinden wir uns bei der Erstellung des UX/UI-Konzepts und der Wireframes. Hierbei gehen wir ganz im Sinne der agilen Methode regelmäßig in Abstimmung mit dem Team rund um Philipp Rupp. Dadurch haben wir die Bedürfnisse unseres Partners immer im Blick und können bei Änderungswünschen und Anforderungen sofort reagieren. ☝🏻